Công ty du lịch VDS Travel (sau đây gọi là Công ty) là một công ty cung cấp các dịch vụ du lịch trong nước và quốc tế, bao gồm vé máy bay, tour du lịch, khách sạn, trực thăng, du thuyền, xe bus, voucher, combo du lịch và tổ chức sự kiện. Khi bạn đăng ký tour du lịch của Công ty, bạn đã đồng ý với các điều khoản và điều kiện sau:

1. Giá tour

Giá tour được tính theo đơn vị tiền tệ Việt Nam (VND) và có thể thay đổi theo thời điểm và điều kiện của thị trường. Giá tour đã bao gồm thuế và phí dịch vụ. Giá tour không bao gồm các chi phí cá nhân như ăn uống ngoài chương trình, giặt ủi, điện thoại, mua sắm, tip cho hướng dẫn viên và tài xế… Giá tour cũng không bao gồm các chi phí phát sinh do những nguyên nhân bất khả kháng như thiên tai, chiến tranh, đình công, biểu tình, sự cố kỹ thuật hoặc các lý do khách quan khác.

2. Thanh toán

Để xác nhận đặt tour, bạn cần thanh toán 100% giá trị tour cho Công ty theo một trong các hình thức sau:

  • Thanh toán trực tiếp tại văn phòng của Công ty tại (địa chỉ).
  • Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng theo thông tin sau:

Tên tài khoản: Công ty du lịch VDS Travel Số tài khoản: (số) Ngân hàng: (tên)

Khi chuyển khoản, bạn cần ghi rõ họ tên, số điện thoại, email và mã tour của mình.

  • Thanh toán qua cổng thanh toán trực tuyến OnePay bằng thẻ Visa/Master.

Bạn cần thanh toán trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận được email xác nhận đặt tour của Công ty. Nếu không thanh toán đúng hạn, Công ty có quyền hủy tour của bạn mà không cần thông báo trước.

3. Hủy tour

3.1. Hủy tour do Công ty Nếu Công ty không thể tổ chức tour cho bạn do những nguyên nhân bất khả kháng hoặc không đủ số lượng khách hàng tối thiểu để khởi hành, Công ty sẽ thông báo cho bạn ít nhất 7 ngày trước ngày khởi hành và hoàn lại cho bạn toàn bộ số tiền đã thanh toán cho Công ty.

3.2. Hủy tour do bạn Nếu bạn muốn hủy tour đã đăng ký, bạn cần thông báo cho Công ty bằng văn bản (email hoặc fax) và chịu mức phí hủy tour theo quy định sau:

  • Hủy trước 15 ngày so với ngày khởi hành: không mất phí.
  • Hủy từ 14 đến 7 ngày so với ngày khởi hành: mất phí 50% giá trị tour.
  • Hủy từ 6 đến 3 ngày so với ngày khởi hành: mất phí 75% giá trị tour.
  • Hủy trong vòng 2 ngày so với ngày khởi hành hoặc không có mặt khi khởi hành: mất phí 100% giá trị tour.

4. Đổi ngày khởi hành

4.1. Đổi ngày khởi hành do Công ty Nếu Công ty phải thay đổi ngày khởi hành của tour do những nguyên nhân bất khả kháng hoặc không đủ số lượng khách hàng tối thiểu để khởi hành, Công ty sẽ thông báo cho bạn ít nhất 7 ngày trước ngày khởi hành và đề xuất cho bạn các lựa chọn sau:

  • Chuyển sang ngày khởi hành mới của cùng một tour hoặc một tour tương đương mà không phải trả thêm phí.
  • Chuyển sang một tour khác có giá trị cao hơn hoặc thấp hơn và thanh toán hoặc nhận lại phần chênh lệch giữa giá trị tour ban đầu và giá trị tour mới.
  • Hủy tour và nhận lại toàn bộ số tiền đã thanh toán cho Công ty.

4.2. Đổi ngày khởi hành do bạn Nếu bạn muốn thay đổi ngày khởi hành của tour đã đăng ký, bạn cần thông báo cho Công ty bằng văn bản (email hoặc fax) và chịu mức phí đổi ngày theo quy định sau:

  • Đổi ngày trước 15 ngày so với ngày khởi hành: không mất phí.
  • Đổi ngày từ 14 đến 7 ngày so với ngày khởi hành: mất phí 10% giá trị tour.
  • Đổi ngày từ 6 đến 3 ngày so với ngày khởi hành: mất phí 20% giá trị tour.
  • Đổi ngày trong vòng 2 ngày so với ngày khởi hành: mất phí 50% giá trị tour.

Bạn chỉ được đổi ngày khởi hành một lần duy nhất và chỉ áp dụng cho cùng một tour hoặc một tour tương đương. Nếu bạn muốn đổi sang một tour khác có giá trị cao hơn hoặc thấp hơn, bạn sẽ được xem như hủy tour và áp dụng chính sách hủy tour tương ứng.